¿Tus tareas administrativas no te dejan enfocarte en el crecimiento de tu negocio?
¡Emprendedor, tu tiempo es oro! No lo desperdicies en facturas, mensajes y llamadas, nos encargamos de esas tareas tediosas para que tú te enfoques en lo importante. Ofrecemos asistencia administrativa flexible y económica para que tu negocio crezca sin complicaciones. ¡Déjanos el trabajo aburrido y vuelve a lo que amas!
Paquetes desde $2,500.00 mensuales, llama o envía un mensaje y ahorra tiempo dejándonos tus tareas administrativas.
Acerca de
Misión
Como asistente virtual mi misión es proporcionar servicios administrativos de alta calidad a emprendedores, profesionistas independientes y pequeñas empresas. Nuestro objetivo es optimizar su tiempo y recursos mediante una asistencia oportuna y eficiente, permitiéndoles centrarse en el crecimiento y éxito de su negocio. Nos comprometemos a ofrecer soluciones personalizadas que se adapten a las necesidades específicas de cada cliente, garantizando un soporte confiable y profesional en todas las tareas administrativas.
Visión
Mi visión de asistente virtual es ser reconocida como el aliado estratégico líder en servicios de asistencia virtual para emprendedores y pequeñas empresas en nuestra comunidad. Aspiramos a transformar la manera en que los negocios gestionan sus tareas administrativas, proporcionando un servicio innovador y accesible que contribuya al éxito y crecimiento sostenible de nuestros clientes. Buscamos expandir nuestro alcance y ofrecer soluciones avanzadas que se mantengan a la vanguardia de las necesidades empresariales emergentes.
Servicios
Facturación
- Procesar facturas, gestionar pagos y llevar un registro financiero básico.
- Elaboración de facturas a clientes
- Alta de clientes en sistema de facturación
- Enviar las facturas a los clientes a través del método acordado, ya sea por correo electrónico o a través de un sistema de facturación en línea
- Realizar un seguimiento de las facturas no pagadas y enviar recordatorios a los clientes según sea necesario.
- Atender consultas y resolver cualquier discrepancia o problema relacionado con las facturas, manteniendo una comunicación clara y profesional con los clientes.
- Crear informes periódicos sobre el estado de las facturas, pagos recibidos, y cuentas por cobrar.
Agenda y Calendario
- Programar Citas y Reuniones: Coordinar y agendar citas y reuniones con clientes, proveedores, y socios de negocio.
- Recordatorios: Establecer recordatorios para citas, plazos de entrega, y eventos importantes.
- Organización de Eventos: Planificar y organizar eventos, incluyendo la gestión de invitaciones.
- Gestión de Tareas Diarias: Crear y actualizar listas de tareas pendientes
- Confirmaciones de Asistencia: Enviar y gestionar confirmaciones de asistencia para reuniones y eventos.
- Reprogramación de Citas: Reorganizar citas y reuniones según sea necesario, notificando a todas las partes involucradas sobre los cambios.
Gestión de Correos Electrónicos
Organizar, Responder y clasificar correos electrónicos.
- Priorizar correos importantes: Identificar y resaltar correos electrónicos urgentes o importantes.
- Clasificar correos: Organizar correos electrónicos en carpetas o etiquetas basadas en su tipo (por ejemplo, clientes, proveedores, facturas, solicitudes, etc.).
- Respuestas automáticas: Configurar y gestionar respuestas automáticas para informar a los remitentes sobre la recepción de su correo y tiempos de respuesta esperados.
- Envío de email Marketing
- Archivar correos antiguos: Archivar correos electrónicos que ya no necesitan estar en la bandeja de entrada pero deben ser guardados para futuras referencias.
- Desuscripción de listas de correo: Gestionar las suscripciones a boletines y listas de correo, desuscribiéndose de aquellas que no son necesarias.
- Gestión de contraseñas: Asegurar que las cuentas de correo electrónico estén protegidas con contraseñas seguras y que estas se gestionen adecuadamente.
Trámites de gobierno y tránsito
Realizamos algunos tramites y pagos al gobierno, para que no pierdas tiempo en filas.
- Gestionar la obtención de certificados y constancias, como certificados de no adeudo fiscal, constancias de situación fiscal.
- Seguimiento y Renovación de Documentos: Mantener un calendario de vencimientos y realizar la renovación de documentos oficiales, como visas de trabajo, permisos temporales, y registros anuales.
- Registro de marcas
- Pago de multas de transito.
- Pago de Tenencia.
- Tramite de placas.
- Cita para tramite de pasaporte.
- Pago de Predio.
- Pago de agua.
Beneficios
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Ahorro en costos: Reduce gastos de personal y oficina con nuestro servicio remoto.
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Enfoque en el crecimiento: Libérate de tareas administrativas y dedica más tiempo a hacer crecer tu negocio y atraer nuevos clientes.
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Valor añadido: Pon tareas clave en manos de un profesional de confianza y experimenta la diferencia en la eficiencia y calidad del trabajo.